По общему правилу материальная ответственность работника установлена в случае, если он причинил ущерб работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия). При этом работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 233, ч.1 ст.238 Трудового кодекса РФ).

       Пределы материальной ответственности работника регламентированы ст.241 Трудового кодекса РФ, согласно которой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

        Вместе с тем, на работника может быть возложена полная материальная ответственность в соответствии с положениями ст.ст.242, 243 Трудового кодекса РФ в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Трудовым кодексом РФ также предусмотрена коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

В первом и втором случае заключается письменный договор материальной ответственности за причинение ущерба.

Следует обратить внимание на то, что денежный штраф в качестве вида материальной ответственности работника нормами трудового законодательства не предусмотрен, включение условия о штрафе как виде материальной ответственности в коллективный договор, соглашение, трудовой договор неправомерно (ч.2 ст.9 Трудового кодекса РФ).